Zwart lakken werkt niet
Een zwarte balk over tekst is een plaatje óver de tekst. De tekst staat er nog.
Het klinkt logisch: gevoelige regels wegstrepen met een zwarte balk. Bij een pdf werkt dat meestal niet. De zwarte rechthoek is een laag óver de tekst — de tekstlaag eronder is er nog. Kopiëren en plakken haalt hem er zo weer uit.
Het gaat mis waar u het niet ziet
Dezelfde valkuil zit in metadata, revisiegeschiedenis en aan tekst gekoppelde opmerkingen. Wat op het scherm weg lijkt, is in het bestand vaak nog volledig aanwezig.
Echt verwijderen, niet bedekken
Redigeren betekent: de gegevens én de tekstlaag verwijderen, niet alleen het beeld. Bij een gescand document wordt de tekst eerst met OCR gelezen en daarna aantoonbaar weggehaald, zodat de output geen terugleesbare laag bevat.
En het schaalt
Handmatig zwart lakken schaalt niet naar tweehonderd medewerkers met deadlines. Een vaste, controleerbare werkwijze wel — met een vastlegging die laat zien dat het echt weg is.