De advocaat is aansprakelijk — ook als de cliënt het uploadt
Voorzienbaar risico schept een waarschuwingsplicht.
Stel: uw cliënt plakt zelf een dossier in een AI-tool. De handeling is van de cliënt, maar de gevolgen kunnen bij u terechtkomen. Als oorspronkelijk verwerkingsverantwoordelijke draagt u een inherente verantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens die u beheert en verstrekt.
De kern: voorzienbaarheid
Gezien de aard van de gegevens en de breed uitgemeten risico’s van veel AI-tools wordt het steeds aannemelijker dat een redelijk bekwaam advocaat dit risico anno 2025 moet voorzien. En wie een risico kan voorzien, heeft de plicht de cliënt daarvoor te waarschuwen.
Beroepsgeheim in een privé-account
Een medewerker die een cliëntdossier in een privé-account plakt, doorbreekt mogelijk het beroepsgeheim — en u hoort het pas als het misgaat. Tuchtrecht en aansprakelijkheid liggen dan op tafel.
Van waarschuwen naar voorkomen
Een waarschuwing is het minimum. Beter is een werkwijze die het risico wegneemt: schoon het dossier vóór het gedeeld wordt, en leg vast dat het is gebeurd. Dan verandert “we hadden gewaarschuwd” in “we kunnen aantonen dat het niet kón misgaan”.